解决方案

在企业的经营过程中，采购需要向上游厂商发送采购订单，销售需要向客户发送产品资料、报价，集团需要向分部发送指导文件，品牌需要向连锁机构发送活动策划。以电子文件为基础的交互充满了企业经营的日常。但是随着交流效率的提高，也产生了一些新的问题。

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文档外发痛点

直接外发文件，无法控制其使用权限，生命周期及二次扩散，无法追溯外发文件的使用情况。文件有时发给了不该发的人，而该发的人却又忘了发。文件散乱在各处，无法归档、整理、统计。

利用DRM 系统来控制文件权限，需要在对方电脑上运行EXE, 有感染勒索软件的风险，且无法在手机、 PAD 上查看。

利用OA/CRM/ 文档管理系统，等提供的文档外链功能，无法提供足够的保护选项。同时意味着关键系统将暴露在公网上，增加安全风险。

利用互联网厂商提供的在线文档方案，需要将文件传送到对其服务器，文件将被平台监控。

能防止误发文件或者漏发文件，或者万一误发，能够马上撤回。

发过去的文件，不应被不相关的人员截获，也不应被转发给第三方。

文件的使用应在一定的权限控制之内，比如时间次数、复制、粘贴、打印…

文件在显示的时候，能够显示动态水印，表明当前的用户、时间、IP等。

发出去的文件，除了能在电脑上查看外，还能在手机、 ipad 上查看。

能够追溯跟踪文件的使用情况。